Pawel Zakrzewski - Adobe Certified Expert | Adobe Community Expert

Artykuł pochodzi z magazynu .PSD
Prawdopodobnie każdy z nas wcześniej czy później stanął lub w końcu stanie przed koniecznością przygotowania prostej prezentacji slajdów na podstawie własnych prac graficznych. Naturalnie istnieje szereg różnorodnych programów i narzędzi ułatwiających tworzenie tego typu prac, jednak nie zawsze są one dostępne w naszym zasięgu.

Dzięki użyciu niezwykle prostych zabiegów, prosty pokaz slajdów PDF możemy przygotować bezpośrednio w programie Adobe Photoshop bez użycia żadnych dodatkowych narzędzi. Co ważne, do jego odtwarzania potrzebny będzie jedynie darmowy Acrobat Reader lub oczywiście pełna wersja Acrobata.

Program Adobe Photoshop CS3 oferuje dwa sposoby szybkiego utworzenia prezentacji slajdów PDF automatyczną funkcję – PDF Presentation oraz skrypt Layer Comps to PDF. Obie metody są w pełni automatyczne i nie wymagają żadnych szczególnych przygotowań. Zanim jednak rozpoczniemy konkretne prace nad utworzeniem ciekawego pokazu, warto zwrócić uwagę na dwie niewielkie listy poleceń dostępne w kategoriach Scripts oraz Automate w menu górnym File Photoshopa (rysunek 1).

Menu Automate (rysunek 2) to zestaw gotowych poleceń automatycznych zapisanych w Photoshopie przez programistów Adobe. Znajdziemy tu szereg niezwykle ciekawych funkcji m.in.: Photomerge – tworzenie panoramy z wielu zdjęć, Contact Sheet II – tworzenie galerii stykówek czy choćby PDF Presentation, a więc tworzenie prezentacji PDF. Dostępna poniżej lista Scripts (rysunek 3) zawiera gotowe skrypty napisane zazwyczaj w języku JavaScript, ułatwiające wykonywanie wielu powtarzalnych czynności. Na dostępnej liście widzimy tylko jedną związaną z tworzeniem plików PDF – Layer Comps to PDF. Użycie go pozwala automatycznie utworzyć pokaz slajdów PDF na podstawie bieżącego dokumentu Photoshopa. Wszystkie pozostałe skrypty doskonale sprawdzają się także w innych aspektach naszej pracy i powinny trwale wejść do arsenału narzędzi każdego grafika.

Wprowadzając na marginesie małą dygresję, namawiam by w wolnej chwili prześledzić wszystkie dostępne polecenia widoczne na listach Automate oraz Scripts. W większości przypadków są one mało znane a oferują naprawdę wspaniałe możliwości.

Tworzymy prezentację PDF

Najprostszym sposobem przygotowania galerii PDF jest wywołanie polecenia PDF Presentation dostępnego na liście Automate w menu górnym File Photoshopa. Duże okno dialogowe (rysunek 4) pozwoli nam na odpowiednie dobranie kolejnych ekranów jak i ustalenie dodatkowych opcji. W sekcji Source Files określamy listę plików, które wykorzystane zostaną jako kolejne slajdy naszej prezentacji. Możemy wykorzystać w tym celu dowolne pliki graficzne (Ich listę układamy za pomocą przycisku Browse) zapisane na naszym dysku jak i wszystkie otwarte dokumenty Photoshopa po aktywowaniu opcji Add Open Files. Co bardzo istotne możemy łatwo segregować listę użytych slajdów przeciągając je w wybrane położenie (rysunek 5).

W sekcji Output Options określamy właściwości wynikowego pliku PDF. W tym miejscu możemy określić kolor tła (Background) oraz treść widocznych podpisów pod slajdami (Include) (rysunek 6). Podstawowe znaczenie ma tu wybór dostępny w górnej części sekcji. Multi-Page Document to po prostu klasyczny plik PDF zawierający odpowiednią ilość stron określoną liczbą dodanych plików graficznych. Presentation to opcja, która pozwoli na przygotowanie pełnoekranowej prezentacji z automatycznym przejściem pomiędzy slajdami i efektami.

Po wskazaniu opcji Presentation aktywuje się dolna sekcja Presentation Options (rysunek 7), gdzie możemy dokładnie określić sposób działania naszej prezentacji. W polu Advance Every wprowadzamy liczbę sekund z jaka prezentowany będzie każdy kolejny slajd naszej prezentacji. Loop after Last Page pozwala przygotować zapętloną wersję prezentacji. Jest to szczególnie przydatne podczas tworzenia pokazów z myślą o targach, stronie WWW czy prezentacji galerii naszych prac na dysku CD. Transition to lista dostępnych przejść międzyekranowych. Adobe Acrobat podobnie jak Power Point pozwala na dodanie prostych efektów przejść w chwili zmiany kolejnych slajdów naszej prezentacji. Osobiście nie lubię tu dużego urozmaicenia i zwykle korzystam z jednego tupu przejścia. Jakiego? To już drogi Czytelniku powinieneś sprawdzić samodzielnie (rysunek 8).

Po zatwierdzeniu ustawień (OK), wskazujemy odpowiednią lokalizację na dysku oraz nazwę pliku i  przechodzimy do kolejnego okna ustawień zapisu dokumentu PDF. Do tworzenia prezentacji ekranowej możemy wskazać na liście Adobe PDF Preset opcję High Quality Print (rysunek 9), co pozwoli na przygotowanie pracy o jakości dobrych wydruków. Nigdy nie wiadomo, kiedy my czy nawet nasz klient będzie chciał wydrukować jedną z prac. Jeśli planujemy wykorzystanie pokazu w Internecie być może lepszym rozwiązaniem będzie wskazanie opcji Smallest File Size, która automatycznie kompresuje i pomniejsza wszystkie grafiki.

Po otwarciu przygotowany właśnie plik PDF otwiera się automatycznie w trybie pełnoekranowym. Mniej doświadczeniu użytkownicy nie są nawet w stanie poznać obecności programu Acrobat. Do wyjścia z prezentacji wykorzystujemy klawisz Esc lub typowe skróty zamykania programu Ctrl+Q (PC) lub Cmd+Q (Mac).

Wykorzystanie kompozycji warstw do tworzenia pokazu slajdów

Jeśli w swojej pracy utworzyliśmy kilka kompozycji warstw (Layer Comps) zawierających alternatywne wersje projektu, możemy rezultat naszej pracy zapisać w postaci pokazu PDF. W tym celu należy skorzystać z polecenia Layer Comps to PDF dostępnego na liście Scripts w menu górnym File (rysunek 10). Za pomocą przycisku Browse wskazujemy docelową lokalizację pliku PDF oraz jego nazwę zaś w sekcji Presentation Option określamy opcje pokazu. Przygotowanie finalnej wersji pliku PDF uruchamiamy  za pomocą przycisku Run. Po zakończeniu działania skryptu otrzymujemy stosowny komunikat (rysunek 11), a docelowy plik PDF zapisany zostaje we wskazanej lokalizacji.

Użycie skryptu wymaga zapisu każdej kompozycji osobno i zwykle zajmuje dużo więcej czasu. W tym przypadku nie określamy też opcji związanych z tworzeniem dokumentu PDF.

Wykorzystanie programu Adobe Bridge

Prostą prezentację PDF możemy utworzyć także za pomocą programy Adobe Bridge bez konieczności wcześniejszego otwierania żadnych dodatkowych narzędzi. W oknie Bridga wskazujemy pliki jakie chcielibyśmy wykorzystać w pokazie, a następnie wybieramy polecenie PDF Presentation dostępne w meny Tools i dalej w kategorii Photoshop (rysunek 12). Powoduje to automatyczne uruchomienie Photoshopa oraz znanego okna PDF Presentation.